生徒4名まで無料
開校直後・少人数
生徒情報、授業予定、対応履歴の基本運用を試し、Excelから移すべき項目を整理します。
ブログに戻る
JUKU MANAGEMENT SYSTEM
小規模塾から使える塾管理システム
生徒情報、授業予定、指導回数、座席、保護者対応、講師シフトをまとめて管理。Excelや紙で分かれていた運営業務を、教室の規模に合わせて整理できます。
初期費用
0円
無料期間
30日間
無料枠
生徒4名まで
有料開始
月1,980円〜
JUKSL AI
1
生徒情報管理
学年、コース、契約、対応履歴、授業状況を生徒ごとに整理。必要な情報を画面上で確認できます。
2
授業日程・回数管理
授業予定と実施回数を管理し、振替や未実施の確認をしやすくします。
3
座席・講師シフト管理
座席表、講師の担当、代行候補をまとめて確認でき、当日の教室運営を支援します。
4
保護者対応履歴
面談、電話、LINE対応などの履歴を残し、担当者が変わっても状況を追えるようにします。
Answer
塾管理システムを探している方への結論
塾管理システムは、単に情報を保存するだけでなく、授業前後の確認、保護者対応、講師との引き継ぎまで含めて選ぶのが大切です。 ジュクスル AIは、教室の人数が少ない段階では無料で試し、運用に合うことを確認してから有料プランへ進められます。
Overview
どんな教室に向いているか
ジュクスル AIは、個別指導塾・学習塾・少人数スクールの現場で使いやすいように作った管理システムです。最初から大きな基幹システムを入れるのではなく、日々の教室運営でよく使う機能から始められます。
個別指導塾
小規模から中規模の学習塾
複数教室を運営するスクール
Excel管理から移行したい教室
Comparison
Excel・汎用ツール・大型システムとの違い
教室管理は、無料ツールだけでも始められます。ただ、生徒数や講師数が増えると、確認漏れや引き継ぎの負担が大きくなります。
| 方法 | 向いている場面 | 注意点 | ジュクスル AIで補えること |
|---|---|---|---|
| Excel・スプレッドシート | 開校直後、少人数、項目が少ない段階 | 担当者が増えると更新漏れ、版管理、履歴確認が難しくなりやすい | 生徒情報、授業、履歴を同じ画面で確認 |
| 汎用カレンダー・予約ツール | 予約枠や予定だけを管理したい場合 | 契約回数、保護者対応、講師引き継ぎまでは管理しにくい | 予定と生徒情報、対応履歴をつなげて管理 |
| 大型の塾管理システム | 多拠点で会計や基幹業務まで統合したい場合 | 初期設定や運用変更が重く、小規模教室には過剰なことがある | 小さく始めて必要な機能から運用 |
| ジュクスル AI | 小規模から中規模の塾・スクールで日々の管理を整えたい場合 | 高度な独自基幹システムが必要な場合は個別確認が必要 | 30日間無料で実運用を試せる |
Problems
よくある運営上の悩み
生徒情報、授業予定、請求確認、保護者対応の記録が別々になっている
講師のシフトや代行調整が属人的になり、確認漏れが起きやすい
授業実施回数や契約状況を確認するたびに複数の表を見ている
教室長が変わると、過去の対応履歴や引き継ぎが追いにくい
Scale
教室規模別の使い方
月額1,980円〜
生徒5〜19名
担当講師、振替、保護者対応の確認が増える段階。教室長の確認作業を減らしやすい規模です。
人数に応じたプラン
生徒20名以上
複数講師や曜日別運用が増える段階。授業回数、座席、引き継ぎをまとめて確認できます。
Features
主な機能
生徒情報管理
学年、コース、契約、対応履歴、授業状況を生徒ごとに整理。必要な情報を画面上で確認できます。
授業日程・回数管理
授業予定と実施回数を管理し、振替や未実施の確認をしやすくします。
座席・講師シフト管理
座席表、講師の担当、代行候補をまとめて確認でき、当日の教室運営を支援します。
保護者対応履歴
面談、電話、LINE対応などの履歴を残し、担当者が変わっても状況を追えるようにします。
Flow
導入後の使い方
- 1生徒情報と契約内容を登録する
- 2授業予定、担当講師、座席を設定する
- 3授業後に実施回数や対応履歴を更新する
- 4教室長や本部が状況を確認し、必要な対応を進める
Checklist
導入前に確認したいこと
システムを選ぶ前に、今どこで時間を使っているかを確認すると、必要な機能を絞り込みやすくなります。
生徒情報を探す時間が週に何回あるか
授業回数や振替の確認漏れが起きていないか
保護者対応履歴を担当者以外も確認できるか
講師シフトや代行調整にどれくらい時間がかかるか
面談前に毎回情報を集め直していないか
無料トライアル中に試したい実データを決めているか
Outcome
期待できる変化
✓
教室運営の確認作業を一つの画面に集約
✓
授業回数や保護者対応の確認漏れを減らす
✓
Excelや紙の管理から段階的に移行しやすい
FAQ
よくある質問
小規模な個人塾でも使えますか？
はい。ジュクスル AIは生徒4名まで無料で試せるため、小規模塾や開校直後の教室でも導入しやすい設計です。
Excelで管理している生徒情報から移行できますか？
既存の管理項目を確認しながら、生徒情報、契約、授業日程などを段階的に移行できます。最初から全業務を置き換える必要はありません。
講師シフトや座席管理もできますか？
はい。講師シフト、代行候補、座席表を確認できるため、授業当日の配置や調整にも使えます。
最初に全機能を使いこなす必要はありますか？
ありません。まずは生徒管理、授業予定、対応履歴など、今いちばん手間になっている業務から始められます。
Excelや紙の管理と併用できますか？
はい。いきなりすべてを置き換えるのではなく、既存の管理方法と併用しながら段階的に移行できます。
無料トライアル中に実際の教室運用を試せますか？
はい。30日間の無料トライアルで、生徒情報や授業予定を登録し、実際の運用に合うか確認できます。
Related
関連するテーマ
スクール管理システム
スクール運営に必要な管理を一つにまとめる
英会話教室、習い事、個別スクール向けの管理システム。生徒管理、レッスン予定、振替、講師シフト、保護者対応をまとめて管理できます。
生徒管理アプリ
生徒情報と対応履歴をすぐ確認できる生徒管理アプリ
生徒情報、契約、授業履歴、保護者対応履歴をまとめて管理できる生徒管理アプリ。塾・スクールの現場で必要な情報をすぐ確認できます。
レッスン管理アプリ
授業予定と振替を整理するレッスン管理アプリ
授業予定、実施回数、振替、講師担当、座席を管理できるレッスン管理アプリ。塾・スクールの毎日の確認作業を整理します。
料金
塾管理システムの料金を生徒数で分かりやすく
ジュクスル AIの料金を生徒数別に解説。30日間無料トライアル、4名まで無料、5〜19名は月額1,980円から利用できます。