面談メモから自動生成される3つの成果物とは
ジュクスル AI の面談メモ AI 機能で生成される TODO・フォロー日程・保護者向け報告メール。それぞれが現場でどう活用されるかを、具体例とともに解説します。
保護者面談の後、本部スタッフや担当講師がやるべき事務作業は、意外に多いものです。
- 面談で出た TODO を整理する
- 次回のフォロー日程を決める
- 保護者へお礼と要約のメールを送る
これらをすべて手作業でやると、面談1件あたり 30〜40分の事務作業が発生します。1日に5件の面談を抱えれば、150〜200分（2.5〜3時間）が事務作業に消えていく計算です。
本記事では、ジュクスル AI の 面談メモ AI 機能 で自動生成される 3 つの成果物について解説します。
1. TODO抽出
面談中に書いたメモから、AI が「次回までにやるべきこと」を自動抽出します。
例：抽出される TODO
- 英語：中学英語ドリル（4/30〜）を週3で開始
- 英単語：ターゲット 1200 を毎朝 20語 × 4週
- 数学：過去回演習を週2時間で継続
- 過去コマプランの月進捗を保護者に提示
活用方法
抽出された TODO は、生徒の個別ページに自動で登録されます。次回授業前に担当講師がチェックすれば、引き継ぎ漏れがなくなります。
2. フォロー日程の提案
面談で「次回フォローを2週間後に」と決めても、具体的な日時を組むのは別作業です。
AI は、講師の空き状況・生徒の通塾曜日・保護者の希望時間帯を考慮して、フォロー日程の候補を3つ提案します。
例：提案される候補
- 5/14 (火) 19:00 通常 1on1（30分）
- 6/4 (水) 19:00 模試前面談（45分）
- 6/25 (火) 19:00 模試結果フィードバック（45分）
候補を選んで保護者にメール送信するだけで、面談スケジュールが確定します。
3. 報告メールドラフト
面談で話した内容を、保護者向けの丁寧な文章にまとめるのは、若手スタッフにとっては大きな負担です。
AI は、面談メモから以下を含む報告メールのドラフトを生成します：
- 面談の御礼
- 現状の理解度の要約
- 提案した学習プラン
- 次回フォロー日程
- 質問対応窓口
スタッフはドラフトをレビューして、必要に応じて加筆修正し、送信するだけです。
削減効果の実例
3 つの成果物が AI で生成されることで、面談 1 件あたりの事務作業時間は 30〜40分から 10分以内 に短縮されます。
1日5件の面談を抱える担当者であれば、1日あたり 2 時間以上の削減 につながります。削減した時間で、より丁寧な保護者対応や、生徒の学習プラン設計に時間を使えるようになります。
面談メモ AI 機能は、ジュクスル AI の標準機能としてご利用いただけます。30日間無料トライアルで実際の効果をご体感ください。